Die Absicht eines Zeitfenstermanagementsystems ist hauptsächlich die Standzeiten vor der Lade- oder Entladestelle zu unterbinden. Dadurch eine Spedition oder ein Fahrer exemplarisch innerhalb einem Supermarkt entladen darf, muss er sich über ein Portal (Zeitfenstermanagementsystem) einen Termin buchen. In dem Portal kann man sehen, welche freien Zeiten es innerhalb der Entladestelle gibt (zum Beispiel 14:00 – 15:00 Uhr) und kann jene reservieren. Daraufhin muss der Fahrer ebenso tunlichts pünktlich zum Termin erscheinen, dadurch er sogleich dran kommt. Es können kurze Wartezeiten anfallen. Wenn der Fahrer das Zeitfenster nicht nutzen kann, weil er im Stau steht oder eine Panne hat, muss ein neuer Termin gebucht werden. Ähnlich ist es im Zuge der Abfertigung von Flugzeugen. Fluggesellschaften haben „Time-Slots“ in denen ein Flug stattfinden muss. Andernfalls verfällt das Zeitfenster und es drohen hohe Strafen.
Der Zulieferer liefert Waren für den Produzenten.